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当前位置 > 垫资采购操作指南

采购订单处理

一、提交采购需求

第一步:采购商个人中心页面点击【采购下单】进入提交采购需求页面

注:采购商订单下单统一入口,在确认下单时选择支付方式进行区分

1. 信用账期采购:采取供应商邀请制度,由供应商推荐采购商准入,受推荐的采购商可获得一个授信额度,该额度能且仅能用于在易工程平台采购 该供应商的产品

2.商票采购:属于国企央企、上市公司或其子公司,则可通过开具商业承兑汇票进行赊销采购(需易工程平台给采购商账户开通商票采购额度)

3. 共管账户采购:采购商需先在易工程平台已开通账户,并通过了项目授信申请到额度,才可以使用共管账户额度进行采购

4.现金订单采购:采购商下单后选择支付方式订单金额全部使用现金进行支付




第二步:填写相关项目信息,采购清单可手动添加或者批量上传,文件格式不限,点击【提交】

注:a、上传文件格式不限制,但只能上传一个非模版文件,文件不能超过20MB;

 b、为保证能更快的为您报价,请尽量使用采购清单模版填写并上传采购清单;

c、采购商如需上传多个文档,需要压缩成压缩包上传




第三步:用户采购需求提交成功后,页面跳转到提单成功页面

点击【继续采购】跳转到订单上传资料页面,点击【查看订单】跳转到订单详情页面




二、合同处理

垫资订单合同处理:

垫资订单采购商使用存证云进行在线签署

第一步:采购商个人管理中心首页的【订单管理】,点击【查看合同】进入合同签署页




第二步:签署合同页面预览合同,点击【签署】进行在线签署

注:

1.在线签署:存证云电子章认证后,可在线签署订单合同

2.采购商如没有开通存证云电子章认证可按存证云认证步骤进行认证



第三步:点击确认签署,完成合同签署

三、订单支付


第一步:合同处理好后,在“订单详情”页面点击【立即支付】进入订单支付页面

注: a、订单为现金订单或现金+垫资支付方式可使用线上转账、线下转账(需上传转账凭证)

     b、订单为共管账户、商票采购、白条采购点击【支付】后直接进入“待发货”状态



第二步:支付页面可以选择“在线支付”或者“线下转账”





选择“在线支付”选择银行进入支付页面



选择“线下转账”需要上传银行转账凭证




第三步:当订单支付成功后订单状态变为“已付款(待收货)”


四、确认收货

第一步:管理中心点击“采购订单”待供应商发货后,订单状态为“已发货(待收货)”

注:a、当供应商发货后,系统自动推送发货通知给采购商

        b、采购商可点“查看物流”查看商品物流情况

查看物流:点击【查看物流】进入物流信息页面





物流信息页面,可查看该订单的多个物流信息及发货产品信息

            


第二步:采购商确认产品收货情况,点击【确认收货】



第三步:采购商收货后,点击【上传收货凭证把】把收货凭证扫描或拍照上传到平台,订单交易结束






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